Assistant de direction polyvalent H/F

Client :

Notre client est une multinationale dans la promotion immobilière.

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Description :

Missions et activités du poste :

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, et l'assistanat courant (rédaction de compte-rendu, scan, archivage, prise de RDV...),

- Vous participez au côté du directeur à la rédaction et à la mise en forme de dossiers de présentation,

- Vous assurez la gestion administrative et faites le lien entre les services comptables sur les sujets de facturation,

- Vous préparez des réunions en interne et avec les partenaires extérieurs,

- Vous suivez le reporting de l'activité et la rédaction des synthèses d'activité,

- Vous animez des bases de données clients et partenaires,

- Vous réalisez les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons.

 

Profil

Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous recherchez un poste polyvalent, aux tâches administratives riches et variées. Vous avez une expérience de 2 à 5 ans minimum. Une expérience dans le secteur de l'immobilier serait un plus.

Au cœur de la filiale, vous découvrirez les différentes étapes des projets immobiliers et vivrez avec chaque personne de l'équipe les moments forts du projet.