Responsable de Programme Construction H/F

Client :

Notre client est une multinationale dans la construction.

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Description :

Mission principale  :                                                  

Le Responsable de Programmes a la responsabilité globale d'un projet immobilier, une fois que la faisabilité est validée par les équipes de développement foncier et que le comité d'engagement a validé le projet.

Il assure le montage et la coordination du projet sous tous ses aspects techniques, juridiques, financiers, commerciaux, administratifs... et ce jusqu'à la fin de l'année de garantie de parfait achèvement.

Le responsable de programmes peut travailler sur des opérations de constructions neuves comme il peut s'occuper de réhabilitation ou d'aménagement.

 

Il intervient sous l'autorité du Directeur Général

 

Missions et activités du poste :

Il s'oblique à solliciter son manager aussi souvent que nécessaire afin d'éviter au maximum les erreurs dommageables à la réussite du projet.

 

ü  Montage des autorisations d'urbanisme :

Le responsable de programmes veille à l'élaboration des demandes d'autorisation d'urbanisme. Il agit de manière à ce que les dossiers déposés le soient dans les temps fixés avec la qualité qui convient pour éviter autant que possible pièces complémentaires, recours, besoin de demandes modificatives.

Pour cela :

o   Il constitue l'équipe de maitrise d'œuvre affecté au projet

o   Il fixe le cadre contractuel des différents intervenants et leurs objectifs en termes de produit, coût et délai, conformément aux directives du comité d'engagement.

o   Il organise et anime l'équipe de maîtrise d'œuvre et vérifie que l'autorisation d'urbanisme visée est en cohérence avec les objectifs.

• Il apporte à la maîtrise d'œuvre toutes les informations nécessaires à l'élaboration des demandes d'autorisations (cahier des charges d'aménageurs, fonctionnement des services instructeurs, accords avoisinants, notice descriptive ...). Il apporte tout élément permettant les accords de riverains ou tout opposant au projet.
• Il s'assure que tous les intervenants concernés travaillent ensemble
• Il valide auprès des décideurs (instructeurs, architecte conseil, mairie, concessionnaires...) le projet par tout moyen et toute réunion ad hoc.

 

o   Il se donne tous les moyens pour éviter les demandes de pièces complémentaires en faisant valider au maximum le contenu des dossiers en amont du dépôt des demandes

• Il collecte et vérifie l'ensemble des pièces écrites et graphiques d'une demande d'autorisation dont il aura vérifié la pertinence.
• En lien avec le service juridique, il rédige d'éventuels protocoles et s'assure de leur régularisation et de leur transmission à l'équipe projet pour prise en compte.
• Toujours en lien avec le service juridique il fait procéder à l'affichage et au constat des autorisations obtenues sine die. Il est le garant du format et du contenu de ses affichages au regard de la réglementation.

 

ü  Commercialisation et relation client

• Il assure la cohérence de la notice descriptive avec l'autorisation administrative obtenue.
• Il participe à la définition des éléments permettant la réussite commerciale du projet en étroite collaboration avec la direction commerciale. En particulier, il lui propose une grille de prix en fonction des caractéristiques de son projet qu'il met en avant auprès d'elle.
• Il veille au bon suivi des DMA et TMA par le/la chargé/e de clientèle et il tranche en cas de litige.
• Il participe à la mise au point de la matrice des actes de vente en relation avec le service juridique et le notaire de l'opération
• Il participe à la mise au point du règlement de la copropriété dans les délais permettant la régularisation des actes au plus tôt en fonction du rythme de commercialisation.
• Il participe à la mise au point des garanties financières avec le service financier.
• Il veille à la mise en place de la dommage-ouvrage et tout autre document de manière à ne pas retarder le dépôt de pièces.

 

ü  Aspects financiers

• Il gère (suivi et contrôle) le budget tout au long de la vie de l'opération (jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement et au-delà si l'opération n'est pas clôturée, y compris lors des phases où les équipes techniques sont particulièrement engagées).
• Il participe l'optimisation des marges dégagées en proposant des ajustements
• Il s'assure de la qualité des informations saisies sur le serveur pour fiabiliser les indicateurs et les prévisions.

 

ü  Aspects techniques

• Il veille à l'application des obligations de la maîtrise d'ouvrage en matière d'hygiène, de sécurité ... avec la direction technique,
• Il organise les réceptions entreprises avec la direction technique,
• Il s'assure de la bonne organisation des livraisons clients par le/la chargé(e) de clientèle avec la direction technique,
• Vérification de l'obtention de diverses autorisations administratives (permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, conformité...) 
• Il réalise les démarches qui permettent l'ouverture, la réalisation et la fin des chantiers. Il est responsable de l'obtention de l'attestation de non-contestation de la conformité.

De manière générale, il est le garant de tous les délais de l'opération.

 

o   Il doit s'approprier et appliquer le SMP de Réalités (Système de Management de la Performance)

 

Moyens/outils :

 

Agora, Sphe'R, SMP

 

Compétences requises :

· Maîtrise du processus de montage d'opération

• Gestion des risques commerciaux, juridiques, techniques, financiers
• Connaissance de son marché et des contraintes d'urbanisme
• Respect de la qualité, des coûts et délais
• Expertise en gestion de projet (planning, coordination, budgets)
• Maîtrise du management transversal