Responsable Administratif et Financier H/F (Sénégal)

Client :

Notre Client est une multinationale spécialisée dans la gestion de l'actualité internationale.

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Description :

                                                       Responsable Administratif et Financier H/F

Rattaché au DAF, votre activité consiste à gérer les finances et le personnel de l'entreprise. Vous contrôlez les budgets, gérez la trésorerie de l'entreprise.

 

Missions principales :

 

-        Superviser la gestion comptable et financière de la structure (comptabilité générale et auxiliaire, gestion des budgets et évolutions, gestions des demandes et suivis de subventions de fonctionnement, d'actions spécifiques) ;

-        Assurer la gestion administrative et juridique (contrats, conventions) ;

-        Assurer les préparations et travaux de situations provisoires et fin d'exercice, gérer les argumentaires auprès des conseils Expert-comptable et commissaire aux comptes ;

-        Animer une équipe de deux collaborateurs assistants financier et de gestion.

 

Gestion budgétaire financière et comptable

 

-        Préparer les budgets et leurs suivis, analyser les écarts, préconiser des solutions ;

-        Assurer le suivi budgétaire des actions/conventions et l'établissement de bilans intermédiaires/finaux ;

-        Collaborer à l'établissement des états comptables et financiers avec les conseils ;

-        Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles ;

-        Veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses ;

-        Préparer les données financières pour les Assemblées Générales et conseils d'administration : analyses et synthèses, argumentations des provisions et choix stratégiques ;

-        Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures ;

-        Assurer la vérification de l'archivage physique et informatique des documents en lien avec l'activité.

 

 

 

Organisation et gestion administrative

 

-        Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables ;

-        Créer des outils d'aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers ;

-        Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques ;

-        Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire ;

-        Organiser les circuits d'information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction ;

-        Former les équipes à l'utilisation optimale des outils (salariés cadres et de gestion) ;

-        Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire.

 

Profil

 

De formation Bac + 4/5 en finance ou comptabilité (grande école), avec au moins 5 ans d'expérience significative sur un poste similaire.

Prérequis :

• Connaissances des règles comptables et financières des associations,
• Capacités à travailler avec des outils de gestion,
• Rigueur, organisation, autonomie et intégrité indispensables.
• Anglais.