Responsable Paie H/F

Client :

Multinationale du secteur de la télécommunication.

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Description :

 

FICHE DE POSTE RESPONSABLE PAIE

 Définition

Le responsable paie prend en charge la gestion des éléments de la paie (salaires et charges sociales). Il/Elle assure la partie technique afférente à l'activité paie, mais joue un rôle moteur dans le domaine de la veille des rémunérations du marché ou dans le cadre de la mise en place d'éléments variables. Il/Elle participera à la comptabilité et à toutes taches connexes.

I/ Missions principales

Faire un contrôle et audit régulier des processus de paie et proposer des axes d'amélioration continue

Veiller sur l'évolution de la législation sociale

• Prendre en compte les taux de cotisations adaptés.
• Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales.

Préparation des éléments fixes et variables de la paie

• Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable.
• Décompter les absences (congés payés, maladie...).
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.

Gestion des charges sociales

• Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
• Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
• Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales

Conseil et contrôle

• Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés, les Ressources Humaines ou les opérations.

II/ Missions secondaires

Comptabilité/Caisse

• Saisie des pièces comptables dans GP/Sage
• Pointage et lettrage des comptes, Analyse des comptes en coordination avec le comptable
• Réception et enregistrement des factures
• Dépôt des espèces et chèques reçus à la banque
• Scan et archivage des pièces comptables

Effectuer toutes tâches connexes

III/ Projets et études :

• Le responsable paie peut jouer un rôle clé dans la mise en place et l'évolution de logiciels de gestion de la paie. Il est parfois à l'origine de ces projets. Il est associé par la direction informatique à la mise en place des solutions en tant que " key user " (utilisateur clé). Il peut proposer un plan de formation et programmer " la montée en compétences " des équipes utilisatrices en lien avec la direction de la formation et/ou la direction informatique.
• Le responsable paie peut également se voir confier la tenue de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution, ainsi que la réalisation d'études et de mesures d'indicateurs (pyramide des âges, statistiques prévisionnelles sur les entrées et sorties de personnel...).

IV/ Profil

• Bac + 3 minimum
• 5 ans d'expérience en gestion de Paie (de préférence dans les centres d'appel)
• Anglais : aisance Ecrit/ Oral