Chargé d'affaire - Fluides médicaux H/F

Client :

Notre partenaire est reconnue pour accompagner ses clients dans divers projets, au niveau de la CLIMATISATION, REFRIGERATION , VENTILATION ET FLUIDES.

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Description :

MISSIONS :

- Superviser l'ensemble des activités Fluides Médicaux.
- Assurer les relations clients de façon à répondre à leurs besoins.
- Coordonner l'action des différentes équipes.
- Collaborer avec les autres départements du pôle installation.

ACTIVITES :

- La prospection auprès de la clientèle finale et en particulier les Architectes et Bureaux d'études.
- Les études et le suivi des études de l'ensemble des projets liés aux Fluides médicaux ou commercial avec un contrôle strict des solutions techniques adoptées et des déboursés.
- Dans le cas d'affaires importantes, la responsabilité de l'offre commerciale en accord avec le Directeur Ingénierie et Commercial.
- Le suivi des offres commerciales et les relances auprès des clients
- En collaboration avec le Directeur Ingénierie et Commercial, dans le cas d'affaires importantes, la négociation commerciale jusqu'à l'obtention de la commande.
- La mise à jour de la documentation technique du matériel et les informations sur les nouveaux matériels auprès des fournisseurs.
- La tenue et mise à jour d'un fichier fournisseur permettant d'optimiser les chiffrages.
- Le contrôle des plans d'exécution avant leur expédition au client.
- Le suivi permanent de l'évolution de chaque chantier y compris les relations avec les BET, Bureaux de contrôle et clients.
- L'établissement des plannings de travaux.
- Le contrôle des courriers échangés (fax, lettres, emails, situations de paiement) avant leur expédition.
- Le contrôle de l'exécution des chantiers par des visites périodiques effectuées avec ou sans le chef d'équipe, et le suivi selon les procédures mises en place.
- Le suivi des situations de paiement et des règlements de chaque chantier jusqu'à la réception définitive et le dernier paiement.
- Le suivi de la préparation des dossiers de recollement et des dossiers de fin de chantiers pour remise au client et au service après-vente.
- Le suivi et la bonne transmission des dossiers au service après-vente pour établissement de proposition de contrat de maintenance.
- La participation au recrutement du personnel destiné à son Département.
- Le contrôle des frais de déplacement des employés de son Département.
- Autres fonctions jugées nécessaires par la hiérarchie.