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Assistant(e) Département Maintenance

Prime de cooptation: 1000 MAD

Type de contrat: Employé

Secteur: Administration, Support & Customer Care

Lieu: Grand Casablanca

Client :

Notre partenaire est l'un des leaders dans le secteur de l'hôtellerie.

Description :

Missions principales :

  • Assister le service technique dans la gestion documentaire et administrative.
  • Analyser et remonter les éléments importants liés aux : performances clients, consommations énergétiques, suivi réglementaire, technique et hygiène.
IAE :
  • Assurer la gestion documentaire des IAE (BC, BL et Factures) et PV de cession : impression des documents, suivi des validations, classement et mise à jour des tableaux de suivi. (Relancer les fournisseurs pour livrer les commandes en retard, déposer les factures des commandes déjà livrées, corriger les dossiers en fonction des écarts : 4 factures, 2 cachés, nom de l'hôtel de livraison, nom de la société).

QHSE :

  • Consolider les rapports d'analyses HSE hôtels : hygiène, légionellose etc...
  • Suivre le bon déroulement des plannings d'interventions.
  • Suivre les résultats RPS selon les fréquences demandées. Consolider les résultats et diffusion aux parties intéressées.

Suivi énergétique :

  • Suivre l'envoi et la consolidation des factures d'énergie et eau des hôtels : reporting Excel, support questions software (GAIA, OPEN). Remonter les écarts déviations importantes.

Maintenance :

  • Suivre le bon déroulement des prestations contractuelles cadres : maintenance périodique multi techniques (transfo, groupes électrogènes, GEG etc...), et contrôle réglementaire (SOCOTEC) et autres...
  • Suivre le taux de mise en conformité des actions réglementaires via l'outil de gestion GAIA.
  • Suivre l'envoi des reportings envoyer par les hôtels : charges de maintenance, consommations énergétiques.

Profil recherché :

  • Disposer d'une formation Bac+5 école de commerce.
  • Posséder une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
  • Être une personne polyvalente qui a une partie technique et souhaite creuser sur la partie hygiène, maintenance.
  • Avoir une maitrise de PowerPoint et Excel.
  • Avoir une bonne communication en français.

 



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