Assistant(e) Département Maintenance

Client :

Notre partenaire est l'un des leaders dans le secteur de l'hôtellerie.

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Description :

Missions principales :

• Assister le service technique dans la gestion documentaire et administrative.
• Analyser et remonter les éléments importants liés aux : performances clients, consommations énergétiques, suivi réglementaire, technique et hygiène.

IAE :

• Assurer la gestion documentaire des IAE (BC, BL et Factures) et PV de cession : impression des documents, suivi des validations, classement et mise à jour des tableaux de suivi. (Relancer les fournisseurs pour livrer les commandes en retard, déposer les factures des commandes déjà livrées, corriger les dossiers en fonction des écarts : 4 factures, 2 cachés, nom de l'hôtel de livraison, nom de la société).

QHSE :

• Consolider les rapports d'analyses HSE hôtels : hygiène, légionellose etc...
• Suivre le bon déroulement des plannings d'interventions.
• Suivre les résultats RPS selon les fréquences demandées. Consolider les résultats et diffusion aux parties intéressées.

Suivi énergétique :

• Suivre l'envoi et la consolidation des factures d'énergie et eau des hôtels : reporting Excel, support questions software (GAIA, OPEN). Remonter les écarts déviations importantes.

Maintenance :

• Suivre le bon déroulement des prestations contractuelles cadres : maintenance périodique multi techniques (transfo, groupes électrogènes, GEG etc...), et contrôle réglementaire (SOCOTEC) et autres...
• Suivre le taux de mise en conformité des actions réglementaires via l'outil de gestion GAIA.
• Suivre l'envoi des reportings envoyer par les hôtels : charges de maintenance, consommations énergétiques.

Profil recherché :

• Disposer d'une formation Bac+5 école de commerce.
• Posséder une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Être une personne polyvalente qui a une partie technique et souhaite creuser sur la partie hygiène, maintenance.
• Avoir une maitrise de PowerPoint et Excel.
• Avoir une bonne communication en français.