Assistant Administratif et RH
Prime de cooptation: 1 MAD
Type de contrat: Employé
Secteur: Human resources
Lieu: Senegal
Salaire: 1 MAD/heure
Client :
Notre client évolue dans le secteur des Ressources Humaines.Description :
Missions :
- Gérer l’accueil
- Réception et identification des appels
- Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel
- Traitement des demandes de renseignement téléphonique
- Assurer les travaux de secrétariat, tels que l’affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratif
- Rédiger les annonces d’embauches et assurer leur communication sur les sites internet spécialisés, dans la presse, ou encore au sein de l’entreprise
- Définir, avec les responsables, les missions du poste à pourvoir et le profil du candidat
- Recevoir les CV et sélectionner ceux correspondant au profil demandé
- Mener les entretiens d’embauche, faire passer des tests et participer à la sélection des candidats
- Effectuer des évaluations sur l’efficacité des recrutements
- Représenter l’entreprise lors de forums pour l’emploi afin d’approcher de futurs collaborateurs
- Assurer le suivi du tableau de bord des présences,
- Organiser les absences et les départs du personnel
- Élaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes
Profil recherché :
- Formations : Être titulaire d’une licence en Ressources Humaines
- Expériences professionnelles : Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins (3) ans en qualité d’assistante RH
Savoir-faire (compétences techniques)
- Techniques du recrutement dont méthodes et acteurs du sourcing
- Outils bureautiques et bases de données utilisées
- Anglais : vocabulaire technique, lire de la documentation, conversation orale au téléphone
- Connaissances approfondies en droit du travail, TIC, GEPE etc.
- Posséder une parfaite maîtrise de l’outil bureautique et avoir le sens élevé de l’organisation, de l’administration, de la coordination, du traitement de l’information et une aptitude à travailler de façon efficiente tout en respectant les délais prescrits.
- Maîtrise des logiciels bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Sage paie etc.)
- Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français en anglais.
Savoir- être (compétences relationnelles)
- Sens des responsabilités et de l’engagement au travail
- Sens du relationnel, autonome, ouverte et intègre
- Courtoise, disponible et serviable
- Bonnes capacités d’adaptation au travail en équipe
- Leadership, autonomie, fiabilité et rigueur intellectuelle
- Bonne qualité rédactionnelle, faire et avoir la capacité d’analyse et de synthèse.
