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Assistant Administratif et RH

Prime de cooptation: 1 MAD

Type de contrat: Employé

Secteur: Human resources

Lieu: Senegal

Salaire: 1 MAD/heure

Client :

Notre client évolue dans le secteur des Ressources Humaines.

Description :

Missions :
  • Gérer l’accueil
  • Réception et identification des appels
  • Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel
  • Traitement des demandes de renseignement téléphonique
  • Assurer les travaux de secrétariat, tels que l’affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratif
  • Rédiger les annonces d’embauches et assurer leur communication sur les sites internet spécialisés, dans la presse, ou encore au sein de l’entreprise
  • Définir, avec les responsables, les missions du poste à pourvoir et le profil du candidat
  • Recevoir les CV et sélectionner ceux correspondant au profil demandé
  • Mener les entretiens d’embauche, faire passer des tests et participer à la sélection des candidats
  • Effectuer des évaluations sur l’efficacité des recrutements
  • Représenter l’entreprise lors de forums pour l’emploi afin d’approcher de futurs collaborateurs
  • Assurer le suivi du tableau de bord des présences,
  • Organiser les absences et les départs du personnel
  • Élaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes

 
Profil recherché :
  • Formations : Être titulaire d’une licence en Ressources Humaines
  • Expériences professionnelles : Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins (3) ans en qualité d’assistante RH
 
Savoir-faire (compétences techniques)
  • Techniques du recrutement dont méthodes et acteurs du sourcing
  • Outils bureautiques et bases de données utilisées
  • Anglais : vocabulaire technique, lire de la documentation, conversation orale au téléphone
  • Connaissances approfondies en droit du travail, TIC, GEPE etc.
  • Posséder une parfaite maîtrise de l’outil bureautique et avoir le sens élevé de l’organisation, de l’administration, de la coordination, du traitement de l’information et une aptitude à travailler de façon efficiente tout en respectant les délais prescrits.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Sage paie etc.)
  • Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français en anglais.
 
Savoir- être (compétences relationnelles)
  • Sens des responsabilités et de l’engagement au travail
  • Sens du relationnel, autonome, ouverte et intègre
  • Courtoise, disponible et serviable
  • Bonnes capacités d’adaptation au travail en équipe
  • Leadership, autonomie, fiabilité et rigueur intellectuelle
  • Bonne qualité rédactionnelle, faire et avoir la capacité d’analyse et de synthèse.


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