Archiviste/Documentaliste Anglophone H/F

Client :

Notre partenaire est Leader dans le secteur du management de projets à l’International.

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Description :

Le poste consiste à gérer l'ensemble des documents produits et distribués pendant toute la durée du projet. Superviser la distribution des documents, s'assurer du respect des procédures fixées, vérifier la qualité des documents transmis et garantir leur conformité selon le PEP (Project Exécution Plan). Assurer la gestion électronique des documents (GED) sur Aconex et leur archivage.

Missions

• Contrôle des documents du projet (papier et électronique):
  • Le format: utilisation des modèles et chartes graphiques prédéfinis
  • Le contenu: contrôler la cohérence du document et sa classification
  • S'assurer du respect de la codification établie pour les documents
  • Garantir l'unicité des documents
• Contrôler le dépôt des documents aux dates indiquées sur les listes prévisionnelles,
• Archivage des documents (papier et électronique)
• Mettre à jour les procédures et listes de documents selon l'évolution du projet
• Assurer l'interface entre les différents acteurs du projet, veiller à la distribution des documents aux bons intervenants pour validation ou information, sur la base d'une liste de diffusion définie
• Faire le suivi de l'ensemble des documents (entrants / sortants) : nombre de documents déposés par discipline, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou rejetés, etc.
• Etablir les indicateurs de performance : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons.
• Assurer un appui aux différents intervenants du projet pour la compréhension des procédures à suivre

Profil :

De formation BAC+2/ à Bac +5 en gestion documentaire ou sciences de l'information, avec au moins 3 ans d'expérience minimum sur des postes similaires.

Prérequis :

• Être bilingue (Français / Anglais)
• Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques, du Pack Office
• Être autonome, rigoureux et avoir une bonne organisation personnelle
• Pouvoir faire de la veille, de l'analyse et de la gestion documentaire
• Avoir une capacité à s'adapter rapidement et être flexible